最新工程资料员的主要工作(3篇)

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工程资料员的主要工作篇一

2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(资料图)

3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

工程资料员的主要工作篇二

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

工程资料员的主要工作篇三

1. 负责项目办公环境维护及管理监督;

2. 协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

3. 负责项目固定资产及办公用品管理;

4. 负责部门费用报销单整理及上erp流程;

5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;

8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

10. 负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;

13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

14. 完成领导交办的其他事宜。

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