【新要闻】粤高速Ａ: 广东省高速公路发展股份有限公司董事会议事规则【202212】

        广东省高速公路发展股份有限公司

               董事会议事规则

【资料图】

（经第十届董事会第六次（临时）会议审议通过，尚需公司股东大会审议通过）

  第一条    宗旨

  为了进一步规范公司董事会的议事方式和决策程序，促使董事和董事会有效

地履行其职责，提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《公司法》、

                               《证券法》、

《上市公司治理准则》和《深圳证券交易所股票上市规则》、

                          《深圳证券交易所主

板上市公司规范运作指引》等有关规定，制订本规则。

  第二条    定期会议

  董事会会议分为定期会议和临时会议。

  董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。

  第三条    定期会议的提案

  在发出召开董事会定期会议的通知前，董事会秘书应当充分征求各董事的意

见，初步形成会议提案后交董事长拟定。

  董事长在拟定提案前，应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意见。

  第四条    临时会议

  有下列情形之一的，董事会应当召开临时会议：

  （一）代表十分之一以上表决权的股东提议时；

  （二）三分之一以上董事联名提议时；

  （三）监事会提议时；

  （四）董事长认为必要时；

  （五）二分之一以上独立董事提议时；

  （六）总经理提议时；

  （七）证券监管部门要求召开时；

  （八）《公司章程》规定的其他情形。

  第五条    临时会议的提议程序

  按照前条规定提议召开董事会临时会议的，应当通过董事会秘书或者直接向

董事长提交经提议人签字（盖章）的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

  （一）提议人的姓名或者名称；

  （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

  （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

  （四）明确和具体的提案；

  （五）提议人的联系方式和提议日期等。

  提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项，与提案有

关的材料应当一并提交。

  董事会秘书在收到上述书面提议和有关材料后，应当于当日转交董事长。董

事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的，可以要求提议人修改或

者补充。

  董事长应当自接到提议或者证券监管部门的要求后十日内，召集董事会会议

并主持会议。

  第六条    会议的召集和主持

  董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，

由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。

  第七条    会议通知

  召开董事会定期会议和临时会议，董事会秘书应当分别至少提前十日和四十

八小时将书面会议通知通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式，提交全体

董事和监事以及其他与本次会议相关的人员。非直接送达的，还应当通过电话进

行确认并做相应记录。

  第八条    会议通知的内容

  书面会议通知应当至少包括以下内容：

  （一）会议的时间、地点；

  （二）会议的召开方式；

  （三）拟审议的事项（会议提案）；

  （四）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；

  （五）董事表决所必需的会议材料；

  （六）董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求；

  （七）联系人和联系方式。

     第九条    会议通知的变更

  董事会定期会议的书面会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等

事项或者增加、变更、取消会议提案的，应当最晚在原定会议召开日之前四十八

小时发出书面变更通知，说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足四十八

小时的，会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的认可后按期召开。

  董事会临时会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事项

或者增加、变更、取消会议提案的，应当事先取得全体与会董事的认可并做好相

应记录。

     第十条    会议的召开

  董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。

  监事可以列席董事会会议；总经理和董事会秘书未兼任董事的，应当列席董

事会会议。会议主持人认为有必要的，可以通知其他有关人员列席董事会会议。

     第十一条    亲自出席和委托出席

  董事原则上应当亲自出席董事会会议。因故不能出席会议的，应当审慎选择

并以书面形式委托其他董事代为出席，独立董事不得委托非独立董事代为出席会

议。

  委托书应当载明：

  （一）委托人和受托人的姓名；

  （二）委托人对每项提案的简要意见或对提案表决意向的指示；

  （三）委托人的授权范围和有效期限；

  （四）委托人的签字、日期等。

  受托董事应当向会议主持人提交书面委托书，在会议签到簿上说明受托出席

的情况。

  委托人应当在委托书中明确对每一表决事项发表同意、反对或弃权的意见。

董事不得作出或者接受无表决意向的委托、全权委托或者授权范围不明确的委托。

董事对表决事项的责任不因委托其他董事出席而免除。

     第十二条     关于委托出席的限制

  委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则：

  （一）在审议关联交易事项时，非关联董事不得委托关联董事代为出席；关

联董事也不得接受非关联董事的委托；

  （二）独立董事不得委托非独立董事代为出席，非独立董事也不得接受独立

董事的委托；

  （三）董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权

委托其他董事代为出席，有关董事也不得接受全权委托和授权不明确的委托。

  （四）一名董事不得接受超过两名董事的委托，董事也不得委托已经接受两

名其他董事委托的董事代为出席。

  第十三条     会议召开方式

  董事会会议以现场召开为原则。必要时，在保障董事充分表达意见的前提下，

经召集人（主持人）、提议人同意，也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件

表决等方式召开。董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。

  非以现场方式召开的，以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董

事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票，或者董事事后提交的

曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。

  第十四条     会议审议程序

  会议主持人应当提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明确的意见。

  对于根据规定需要独立董事事前认可的提案，会议主持人应当在讨论有关提

案前，指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认可意见。

  董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的，会议主持人应当及时制止。

除征得全体与会董事的一致同意外，董事会会议不得就未包括在会议通知中的提

案进行表决。

  第十五条   董事会行董事会行使下列职权

  （一）召集股东大会，并向股东大会报告工作；

  （二）执行股东大会的决议；

  （三）制订公司中长期发展规划；

  （四）决定公司的经营计划和投资方案；

  （五）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

  （六）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

  （七）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；

  （八）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公

司形式的方案；

  （九）在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵

押、对外担保事项、委托理财、关联交易、对外捐赠等事项；

  （十）决定公司内部管理机构的设置；

  （十一）聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书并决定其报酬事项和考核奖

惩事项；根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员，并决

定其报酬事项和考核奖惩事项；

  （十二）制定公司的基本管理制度，包括不限于担保管理制度、负债管理制

度、对外捐赠制度；

  （十三）制订本章程的修改方案；

  （十四）管理公司信息披露事项；

  （十五）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；

  （十六）听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；

  （十七）行使公司职工工资分配管理权；

  （十八）法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。

     第十六条   审议和发表意见

  董事应当在调查、获取作出决策所需文件情况和资料的基础上，充分考虑所

审议事项的合法合规性、对公司的影响（包括潜在影响）以及存在的风险，以正

常合理的谨慎态度勤勉履行职责并对所议事项表示明确的个人意见。对所议事项

有疑问的，应当主动调查或者要求董事会提供决策所需的更充足的资料或信息。

  董事可以在会前向董事会秘书、会议召集人、总经理和其他高级管理人员、

各专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的

信息，也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情

况。

  董事应当积极关注公司事务，通过审阅文件、问询相关人员、现场考察、组

织调查等多种形式，主动了解公司的经营、运作、管理和财务等情况。对于关注

到的重大事项、重大问题或者市场传闻，董事应当要求公司相关人员及时作出说

明或者澄清，必要时应当提议召开董事会审议。）

  董事在审议以下事项时应注意相关行为规范：

  （一）、董事审议授权事项时，应当对授权的范围、合法合规性、合理性和

风险进行审慎判断，充分关注是否超出公司章程、股东大会议事规则和董事会议

事规则等规定的授权范围，授权事项是否存在重大风险。董事应当对授权事项的

执行情况进行持续监督。

  （二）、董事在审议重大交易事项时，应当详细了解发生交易的原因，审慎

评估交易对公司财务状况和长远发展的影响，特别关注是否存在通过关联交易非

关联化的方式掩盖关联交易的实质以及损害公司和中小股东合法权益的行为。

  （三）、董事在审议关联交易事项时，应当对关联交易的必要性、公平性、

真实意图、对公司的影响作出明确判断，特别关注交易的定价政策及定价依据，

包括评估值的公允性、交易标的的成交价格与账面值或评估值之间的关系等，严

格遵守关联董事回避制度，防止利用关联交易调控利润、向关联人输送利益以及

损害公司和中小股东的合法权益。

  （四）、董事在审议重大投资事项时，应当认真分析投资项目的可行性和投

资前景，充分关注投资项目是否与公司主营业务相关、资金来源安排是否合理、

投资风险是否可控以及该事项对公司的影响。

  （五）、董事在审议对外担保事项前，应当充分了解被担保方的经营和资信

情况，认真分析被担保方的财务状况、营运状况和信用情况等。

  董事在审议对外担保事项时，应当对担保的合规性、合理性、被担保方偿还

债务的能力以及反担保措施是否有效等作出审慎判断。

  董事在审议对公司的控股子公司、参股公司的担保事项时，应当重点关注控

股子公司、参股公司的各股东是否按出资比例提供同等担保或者反担保等风险控

制措施。

  （六）、董事在审议涉及会计政策变更、会计估计变更、重大会计差错更正

等事项时，应当关注变更或更正的合理性、对公司定期报告会计数据的影响、是

否涉及追溯调整、是否导致公司相关年度盈亏性质改变、是否存在利用该等事项

调节各期利润误导投资者的情形。

  （七）、董事在审议对外提供财务资助事项前，应当积极了解被资助方的基

本情况，如经营和财务状况、资信情况、纳税情况等。

  董事在审议对外财务资助议案时，应当对提供财务资助的合规性、合理性、

被资助方偿还能力以及担保措施是否有效等作出审慎判断。

  （八）、董事在审议为控股子公司（公司合并报表范围内且持股比例超过 50%

的控股子公司除外）、参股公司提供财务资助事项时，应当关注控被资助对象的

其他股东是否按出资比例提供财务资助且条件同等，是否存在直接或间接损害公

司利益的情形，以及公司是否按规定履行审批程序和信息披露义务。

  （九）、董事在审议出售或转让在用的商标、专利、专有技术、特许经营权

等与公司核心竞争能力相关的资产时，应当充分关注该事项是否存在损害公司和

中小股东合法权益的情形，并应当对此发表明确意见。前述意见应当在董事会会

议记录中作出记载。

  （十）、董事在审议委托理财事项时，应当充分关注是否将委托理财的审批

权授予董事或高级管理人员个人行使，相关风险控制制度和措施是否健全有效，

受托方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好。

  （十一）、董事在审议证券投资与衍生品交易等事项时，应当充分关注公司

是否建立专门内部控制制度，投资风险是否可控以及风险控制措施是否有效，投

资规模是否影响公司正常经营，资金来源是否为自有资金，是否存在违反规定的

证券投资、风险投资等情形。

  （十）、董事在审议变更募集资金用途议案时，应当充分关注变更的合理性

和必要性，在充分了解变更后项目的可行性、投资前景、预期收益等情况后作出

审慎判断。

  （十三）、董事在审议公司收购和重大资产重组事项时，应当充分调查收购

或重组的意图，关注收购方或重组交易对方的资信状况和财务状况，交易价格是

否公允、合理，收购或重组是否符合公司的整体利益，审慎评估收购或重组对公

司财务状况和长远发展的影响。

  （十四）、董事在审议利润分配方案时，应当关注利润分配的合规性和合理

性，方案是否与公司可分配利润总额、资金充裕程度、成长性、公司可持续发展

等状况相匹配。

  （十五）、董事在审议重大融资议案和资本公积转增股本时，应当关注公司

是否符合融资条件，并结合公司实际，分析各种融资方式的利弊，合理确定融资

方式。涉及向关联人非公开发行股票议案的，应当特别关注发行价格的合理性。

  （十六）、董事在审议定期报告时，应当认真阅读定期报告全文，重点关注

定期报告内容是否真实、准确、完整，是否存在重大编制错误或遗漏，主要会计

数据和财务指标是否发生大幅波动及波动原因的解释是否合理，是否存在异常情

况，经营情况讨论与分析是否全面分析了公司报告期财务状况与经营成果并且充

分披露了可能影响公司未来财务状况与经营成果的重大事项和不确定性因素等。

  董事应当依法对定期报告是否真实、准确、完整签署书面确认意见，不得委

托他人签署，也不得以任何理由拒绝签署。

  董事对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或存在异议的，应

当说明具体原因并公告，董事会应当对所涉及事项及其对公司的影响作出说明并

公告。

  第十七条       会议表决

  董事应当关注董事会审议事项的决策程序，特别关注相关事项的提议程序、

决策权限、表决程序和回避事宜。

  每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会董事进行表决。

  会议表决实行一人一票，以举手表决或记名投票表决等方式进行。

  董事会决议表决方式为：除非有出席董事会会议二分之一以上的董事同意以

举手方式表决，否则，董事会采用记名投票表决的方式。每名董事有一票表决权。

董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下，可以用传真方式进行并作出

决议，并由参会董事签字。

  董事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会董事应当从上述意向中选择其

一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求有关董事重新

选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

  第十八条       表决结果的统计

  现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布统计结果；其他情况下，会议主

持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前，通知董事表

决结果。

  董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的，

其表决情况不予统计。

     第十九条    决议的形成

  除本规则第十九条规定的情形外，董事会审议通过会议提案并形成相关决议，

必须有超过公司全体董事人数之半数的董事对该提案投赞成票。法律、行政法规

和《公司章程》规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的，从其规定。

  董事会根据《公司章程》的规定，在其权限范围内对担保事项作出决议，除

公司全体董事过半数同意外，还必须经出席会议的三分之二以上董事的同意。

  不同决议在内容和含义上出现矛盾的，以形成时间在后的决议为准。

     第二十条    回避表决

  出现下述情形的，董事应当对有关提案回避表决：

  （一）《深圳证券交易所股票上市规则》规定董事应当回避的情形；

  （二）董事本人认为应当回避的情形；

  （三）《公司章程》规定的因董事与会议提案所涉及的企业有关联关系而须

回避的其他情形。

  在董事回避表决的情况下，有关董事会会议由过半数的无关联关系董事出席

即可举行，形成决议须经无关联关系董事过半数通过。出席会议的无关联关系董

事人数不足三人的，不得对有关提案进行表决，而应当将该事项提交股东大会审

议。

     第二十一条   不得越权

  董事会应当严格按照股东大会和《公司章程》的授权行事，不得越权形成决

议。

     第二十二条   提案未获通过的处理

  提案未获通过的，在有关条件和因素未发生重大变化的情况下，董事会会议

在一个月内不应当再审议内容相同的提案。

     第二十三条   暂缓表决

  二分之一以上的与会董事或两名以上独立董事认为提案不明确、不具体，或

者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时，会议主持人

应当要求会议对该议题进行暂缓表决。

  提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。

     第二十四条   会议录音

  现场召开和以视频、电话等方式召开的董事会会议，可以视需要进行全程录

音。

     第二十五条   会议记录

  董事会秘书应当对董事会会议做好记录。会议记录应当包括以下内容：

  （一）会议届次和召开的时间、地点、方式；

  （二）会议通知的发出情况；

  （三）会议召集人和主持人；

  （四）董事亲自出席和受托出席的情况；

  （五）会议议程、每位董事对各个提案的发言要点、对提案的表决意向；

  （六）每项提案的表决方式和表决结果（表决结果应当载明同意、反对、弃

权的票数）；

  （七）与会董事认为应当记载的其他事项。

     第二十六条   董事签字

  与会董事应当对会议记录和会议决议进行签字确认。董事对会议决议或者会

议决议有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。必要时，应当及时向监管部

门报告，也可以发表公开声明。

  董事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明或者向

监管部门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录、和决议记录的内容。

     第二十七条   决议公告

  董事会决议公告事宜，由董事会秘书根据《深圳证券交易所股票上市规则》

的有关规定办理。在决议公告披露之前，与会董事和会议列席人员、记录和服务

人员等负有对决议内容保密的义务。

     第二十八条   决议的执行

  董事应当严格执行并督促高级管理人员执行董事会决议、股东大会决议等相

关决议。在执行相关决议过程中发现下列情形之一时，董事应当及时向公司董事

会报告，提请董事会采取应对措施：

  （一）实施环境、实施条件等出现重大变化，导致相关决议无法实施或继续

实施可能导致公司利益受损；

  （二）实际执行情况与相关决议内容不一致，或执行过程中发现重大风险；

  （三）实际执行进度与相关决议存在重大差异，继续实施难以实现预期目标。

  第二十九条    会议档案的保存

  董事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代为出席的

授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、会议纪

要、决议记录、决议公告等，由董事会秘书负责保存。

  董事会会议档案的保存期限为十年以上。

  第三十条    董事会印章保管和使用

  董事会秘书负责保管董事会印章或由董事会秘书安排的专人负责保管。

  使用董事会印章须经董事会秘书审核后报董事长批准。

  第三十一条     附则

  在本规则中，“以上”包括本数。

  本规则由董事会制订报股东大会批准后生效，修改时亦同。

  本规则由董事会解释。

  本规则未尽事宜，按国家有关法律、法规及公司章程的有关规定行。

  本规则作为公司章程的附件，自股东大会通过之日起执行。公司 2011 年股

东大会审议通过的《董事会议事规则》同时废止。

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