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您好!
(资料图片仅供参考)
承蒙您长期以来对本店的大力支持与配合,感恩曾到店体验及上课的同学,以及曾参与本店亲子活动的家长,本店全体员工表示由衷的感谢!
因开展课程需求,考虑本店场地面积太小,不利于我们的课程开展。现决定自x年8月15日起,本店将搬迁至中山总店(具体联系方式附后),因本店搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意! 总店介绍:
中山市东区世界艺术培训中心是世界品牌连锁机构,在中山、广州、深圳、惠州等有直营和加盟店。培训中心毗邻艺术幼儿园旁,离假日广场不到10分钟的路程。中心拥有6000多平方米的教学场地,环境优美,有充足的停车场地。中心开设的培训项目多样化,其中以心智成长教育为核心,开设5大皇牌课程:
1、培养高情商和奇妙创造力的沙盘游戏课程;
2、快速有效提高注意力、记忆力、想象力与创造力的心智能力课程;
3、打开孩子的心门,培养表达能力的涂鸦游戏魔法课程;
4、培养严谨的逻辑思维能力的思维宝盒课程;
5、激发科学兴趣,锻炼精细动作和动脑能力的科学实验课程。
为表达我们的歉意,于x年8月1日至9月1日凡到总店咨
询的家长,均可获赠(三选一):
1、为孩子私人订制的生日会一次;
2、价值300元的亲子活动;
3、精美礼品一份。
总店地址:中山市东区齐乐路3号 世界艺术培训中心 联系电话:0760-88881090,
联系人:甘老师
如因本店的搬迁给您带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!并再次感谢您长期以来给予本店的支持与合作!
特此通告!
世界艺术培训中心(假日广场店)
x年8月1日
门:
xx科技楼与xx集团签订的租赁合同于x年4月20日到期,因xx集团内部调整,公司需要从xx科技楼搬迁至商务大厦二层区域,目前新办公区正在装修布线过程中,公司计划于五一假期期间(4月30日至5月2日)搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,认真配合:
一、各部门位置分布及工位位置分布:
1、产品部由xx科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布)
2、客户部由xx科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
3、财务部由xx科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
4、行政部由xx科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布)
二、搬迁安排
1、搬迁日期:
20xx年4月30日至20xx年5月2日,其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,具体人数安排如下:
客户部:
教育事业一部:2人 政府事业一部:3人
教育事业二部:2人 政府事业二部:5人 教育事业三部:2人 政府事业三部:2人 教育事业四部:2人
销售管理部:2人 投标组:1人 it集成事业部:7人 广电多媒体集成事业部:3人
苹果产品事业部: 4人
终端售后服务部:7人
产品部:9人
财务部:2人
请各部部长按人数安排人员,并于x年4月27日18:00前将名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。
2、搬迁前的准备工作:
(1)、请各部门指定负责人(名单附后)整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量,因商务大厦二层的租赁面积比xx科技楼的租赁面积小,而目前xx集团只有此区域可供租赁,受此面积的限制,商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等,行政部会在外租赁库房以供存放,请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难,需要随时使用,不能存放在外的文件柜,请务必提前将数量、规格报至行政部登记,以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签,标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于x年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。
客户部:
商务部:
产品部:
技术部:
财务部:
(2)、员工个人用文件柜:受新办公地点面积的限制,目前每位员工只能配备一个文件柜,请整理好自己的文件柜,柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等,以免在搬运过程中受损,请整理完毕后,将各自的文件柜上贴好标签,标签模板见附件二——
“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签,标签模板见附件二-“个人暂放柜”,并请将数量报至行政部,由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签,并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方,请于x年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。
(3)、员工办公用品:请每位员工对自己的办公用品进行整理,4月29日,行政部统一发放整理纸箱(平均每3人一只纸箱),请于4月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签,标签模板见附件二-“整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。(贵重物品请自己保管,以免丢失,如有丢失,责任自付。)
3、目前客户部的工位分布图以部为单位(见附件一),电话分配按照各部现有的电话号码布置,由各部确定每位员工的位置,如需要固定工位及电话的员工,请各部部长将位置及电话标注在工位图上,技术部将按照各部的需求实施,请各部部长于x年4月26日18:00前将方案报至行政部代丽梅处。
本通知为搬迁工作的初步安排,搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动,行政部将随时调整工作安排及时间表,请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便,请大家予以谅解!
行政部
20xx-4-21
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